Microsoft (Calendar y Teams)
Conecta Microsoft Calendar y Teams con Audeo para grabar y analizar reuniones de tu equipo comercial.
Conecta Microsoft Calendar y Teams con Audeo para grabar y analizar reuniones de tu equipo comercial.
Conectar tu cuenta de Microsoft (Outlook/Office 365) es la forma más sencilla de automatizar la grabación de tus videollamadas de Teams en Audeo.
Este es el paso esencial para que el bot de Audeo pueda identificar tus reuniones en Calendario y programar la grabación según las reglas de la organización y el interruptor Grabar de cada evento.
Pasos:
Beneficio principal: al completar la conexión, las reuniones de tu calendario de Microsoft aparecen en Calendario.
Ventana de sincronización: reuniones de los próximos 30 días.
Actualización continua: cada día se repite el proceso con una ventana de un mes; Calendario refleja tus próximos eventos sin que tengas que hacer nada.
Audeo sincroniza automáticamente todos los calendarios de los que eres propietario:
Nota importante: Si necesitas sincronizar eventos de calendarios compartidos, cada usuario debe conectar su propia cuenta de Microsoft a Audeo.
La sección Video Calls muestra la integración de Microsoft Teams con un tick verde por defecto. Esto significa que está lista para usar sin necesidad de una configuración de integración adicional.
Una vez conectado el calendario de Microsoft, los eventos con enlace de Teams aparecen en Calendario; ahí controlas si el bot entra en cada reunión. También puedes enviar el bot a una reunión de Teams sin depender del calendario:
Para saber más: consulta la guía sobre la extensión de navegador para Chrome para grabar reuniones al instante.
Para que el bot de Audeo pueda unirse correctamente a tus reuniones de Microsoft Teams, el enlace debe seguir el formato estándar de Teams:
✅ Enlaces válidos:
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/abc123https://teams.microsoft.com/meet/abc123https://company.teams.microsoft.com/l/meetup-join/abc123https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/abc123/def456❌ Enlaces no válidos:
teams.microsoft.comConsejo: Cuando crees un evento en Outlook Calendar, asegúrate de que la opción "Añadir videollamada de Microsoft Teams" esté activada para generar automáticamente el enlace correcto.
Nota Importante: ¡No te olvides de admitir al Bot! Recuerda que, aunque el proceso sea automático, el bot aparecerá en la "sala de espera" de tu reunión de Teams. El anfitrión de la reunión deberá admitirlo manualmente para que pueda entrar y grabar.
Al autorizar la conexión, das permiso a Audeo para:
Permisos técnicos solicitados: Calendars.Read offline_access (solo lectura de calendarios)
Lo que NO accede Audeo:
No. Audeo solo sincroniza calendarios de los que eres propietario directo:
Si necesitas sincronizar eventos de calendarios compartidos, cada usuario debe conectar su propia cuenta de Microsoft.
Todos tus calendarios propios se sincronizan automáticamente. No necesitas configurar nada adicional:
La sincronización es automática y continua:
No necesitas hacer nada manual para mantener la sincronización activa.