El Calendario de Audeo es donde ves los eventos de tu agenda con enlace de videollamada y controlas si el bot de reuniones debe unirse y grabar cada una. Las reglas por defecto de la organización se configuran en Settings; aquí aplicas el control reunión a reunión.
Para el nombre del bot en Meet, Teams o Zoom, y la autenticación en Google Meet, consulta Identidad del bot de reuniones (Settings > Meetings).
Abre Calendario en el menú Conversaciones. La ruta antigua /bot-manager redirige a esta página.
Necesitas tener un calendario conectado. Sin integración verás el estado vacío con enlace para conectar Google o Microsoft.
La pantalla se organiza en torno al día seleccionado:
?date=AAAA-MM-DD).Al pulsar el título de un evento se abre un panel lateral con participantes, briefing y contexto de la reunión (no sustituye la vista de detalle tras la grabación en Reuniones).
Cada tarjeta de evento futuro con enlace de videollamada incluye:
El interruptor Grabar activa o desactiva el bot para esa reunión concreta. Si lo apagas, el bot no intentará unirse aunque las reglas generales digan lo contrario. Úsalo en reuniones personales, entrevistas o cualquier conversación que no quieras analizar.
Si el bot está desactivado, puedes usar Enviar bot para programar el envío igualmente. En reuniones en curso aparece la opción de enviar o reenviar el bot si hace falta.
Mientras el bot avanza verás un estado en la tarjeta (por ejemplo, preparándose, en sala de espera o grabando). Desde el menú de la tarjeta puedes abrir el registro de actividad (Activity log) o actualizar el estado si la UI no se ha sincronizado.
Significado habitual de los estados en la línea de tiempo:
Si la grabación terminó correctamente, la tarjeta puede mostrar Ver reunión, que abre el análisis en Reuniones. Para el explorador y la vista de detalle, consulta Análisis de grabaciones.
Abre Calendario, selecciona el día de la reunión, localiza la tarjeta y desactiva el interruptor Grabar. El bot no intentará unirse a ese evento.
Sí. Mientras la reunión no haya terminado, vuelve a Calendario, busca el evento y activa Grabar o usa Enviar bot si la tarjeta lo ofrece.
Comprueba que el evento tenga enlace de videollamada en tu calendario externo, que la integración de calendario siga activa y que estés en la fecha correcta en el mini calendario. Los calendarios compartidos de solo lectura de terceros no siempre se sincronizan.
Era el nombre de la pantalla anterior. Toda la gestión del bot por reunión vive ahora en Calendario, junto con la vista del día y el contexto previo a cada reunión.