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  • 1. Conectar tu calendario (recomendado)
  • Pasos para conectar tu calendario
  • 2. Controlar el bot en Calendario
  • 3. Grabar reunión con enlace (al momento o programada)
  • 4. Subir una reunión grabada
  • 5. Subir a través de la API
  • Recomendaciones
  • Soporte

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  • 3. Grabar reunión con enlace (al momento o programada)
  • 4. Subir una reunión grabada
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Cómo grabar tu primera reunión

Graba tu primera reunión en Audeo conectando tu calendario, invitando al bot o usando la extensión de Chrome.

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Hay varias formas de comenzar a grabar reuniones con Audeo. A continuación, te explicamos las opciones disponibles:

1. Conectar tu calendario (recomendado)

Esta es la forma más sencilla y recomendada. Al conectar tu agenda, los eventos con enlace de videollamada aparecen en Calendario y puedes decidir en cuáles entra el bot.

Pasos para conectar tu calendario

  1. Ve a Settings > Integraciones.
  2. Elige tu proveedor (Google Calendar o Microsoft Calendar).
  3. Completa la autorización.
  4. Abre Calendario y revisa los eventos del día: según las reglas de tu organización y el interruptor Grabar de cada reunión, el bot se programará o no para unirse.
Nota

Para más detalles sobre la configuración del calendario, consulta la documentación de integración de calendarios. Para el control reunión a reunión, consulta Calendario y bot de reuniones.

2. Controlar el bot en Calendario

Si ya tienes el calendario conectado, puedes gestionar reuniones concretas sin volver a Integraciones:

  1. Abre Calendario.
  2. Localiza el evento del día (debe tener enlace de videollamada).
  3. Usa el interruptor Grabar para activar o desactivar el bot en esa reunión.
  4. Si el bot está desactivado y aún quieres enviarlo, pulsa Enviar bot en la tarjeta del evento.
Nota

Guía completa de estados, registro de actividad y administración: Calendario y bot de reuniones.

3. Grabar reunión con enlace (al momento o programada)

Cuando no tienes el evento en el calendario o quieres unir al bot con solo el enlace de la videollamada:

  1. En Calendario (cabecera) o en Reuniones, pulsa Grabar reunión (Record meeting).
  2. Indica el enlace de la reunión (proveedor soportado).
  3. Elige si el bot entra ahora o en una fecha y hora futura.
  4. Confirma (Enviar bot / Programar bot).
Nota

Proveedores admitidos: Preguntas frecuentes. También puedes grabar al instante con la extensión de Chrome.

4. Subir una reunión grabada

Si ya tienes una reunión grabada que quieres analizar:

  1. Ve a Reuniones.
  2. Pulsa Upload recording.
  3. Selecciona el archivo de vídeo (máximo 2GB).
  4. Espera a que termine la subida y el procesamiento.
Nota

Nota: Esta opción es menos precisa en la detección de hablantes y el análisis de la conversación. Estamos trabajando en mejorar esta funcionalidad.

5. Subir a través de la API

Puedes crear reuniones y subir tus grabaciones a través de nuestra API.

Recomendaciones

  • Para obtener los mejores resultados, conecta tu calendario y revisa el interruptor Grabar en cada evento.
  • Consulta Calendario y bot de reuniones para estados del bot y casos habituales.
  • Las reuniones deben ser de proveedores soportados.
  • Más contexto en la documentación de integración de calendarios.

Soporte

Si tienes problemas al configurar tu primera grabación, contacta con el soporte técnico de tu organización o con el equipo de Audeo.