Google (Calendar y Meet)
Conecta Google Calendar y Google Meet con Audeo para grabar y analizar reuniones automáticamente.
Conecta Google Calendar y Google Meet con Audeo para grabar y analizar reuniones automáticamente.
Conectar tu cuenta de Google es la forma más sencilla y potente de automatizar la grabación de tus videollamadas en Audeo. Esta guía te explica cómo hacerlo.
Este es el paso esencial para que el bot de Audeo pueda identificar tus reuniones en Calendario y programar la grabación según las reglas de la organización y el interruptor Grabar de cada evento.
Pasos:
Al conectar, Audeo sincroniza eventos en Calendario:
Audeo sincroniza automáticamente todos los calendarios de los que eres propietario:
Nota importante: Si necesitas sincronizar eventos de calendarios compartidos, cada usuario debe conectar su propia cuenta de Google a Audeo.
Como puedes ver en la sección Video Calls, Google Meet aparece con un tick verde por defecto. Esto significa que está listo para usar sin necesidad de una configuración de integración adicional de un calendario.
Una vez conectado el Google Calendar, los eventos con enlace de Meet aparecen en Calendario; ahí decides si el bot entra en cada reunión. También puedes enviar el bot a un Meet sin evento en calendario de estas formas:
Para saber más: consulta la guía sobre la extensión de navegador para Chrome para grabar reuniones al instante.
Para que el bot de Audeo pueda unirse correctamente a tus reuniones de Google Meet, el enlace debe seguir el formato estándar de Google Meet:
✅ Enlaces válidos:
https://meet.google.com/abc-defg-hijhttp://meet.google.com/abc-defg-hijmeet.google.com/abc-defg-hijhttps://meet.google.com/abc-defg-hij?authuser=0&hs=179❌ Enlaces no válidos:
meet.google.comConsejo: Cuando crees un evento en Google Calendar, asegúrate de que la opción "Añadir videollamada de Google Meet" esté activada para generar automáticamente el enlace correcto.
Nota Importante: ¡No te olvides de admitir al Bot! Recuerda que, aunque el proceso sea automático, el bot aparecerá en la "sala de espera" de tu Google Meet. El anfitrión de la reunión deberá admitirlo manualmente para que pueda entrar y grabar.
Al autorizar la conexión, das permiso a Audeo para:
Permisos técnicos solicitados: https://www.googleapis.com/auth/calendar (solo lectura de calendarios)
Lo que NO accede Audeo:
No. Audeo solo sincroniza calendarios de los que eres propietario directo:
Si necesitas sincronizar eventos de calendarios compartidos, cada usuario debe conectar su propia cuenta de Google.
Todos tus calendarios propios se sincronizan automáticamente. No necesitas configurar nada adicional:
La sincronización es automática y continua:
No necesitas hacer nada manual para mantener la sincronización activa.