Equipos y usuarios
Usuarios, equipos, roles en Audeo y acceso automático a reuniones y llamadas entre compañeros de equipo.
Usuarios, equipos, roles en Audeo y acceso automático a reuniones y llamadas entre compañeros de equipo.
Esta guía cubre equipos y usuarios en Audeo: roles en la app, equipos de trabajo y quién ve las grabaciones de quién.
Miembros de la organización (alta en la empresa, dominio de correo) → Identity → Miembros.
Equipos y roles en Audeo → Settings → Users y Settings → Teams.
Ver Mapa de ajustes.
Abre Settings > Users.
Listado de personas con acceso a Audeo en tu organización: nombre, email, rol en Audeo y equipo asignado (si aplica).
Invitaciones enviadas desde Audeo: email del invitado, rol asignado y fecha de caducidad. El envío puede reservar asientos según tu plan; consulta Asientos si necesitas capacidad.
Los permisos dentro del producto (reuniones, configuración, compartir, etc.) dependen del rol. Detalle en Roles y permisos.
Si la organización cambia de dominio de correo, sigue Migración de dominio de correo.
Abre Settings > Teams.
Solo Admin y Owner pueden:
Los equipos no son solo etiquetas: determinan la visibilidad automática de reuniones y llamadas (ver siguiente sección).
Cuando un usuario participa en una reunión o llamada como usuario interno, Audeo propaga la visualización a todos los miembros de sus equipos.
Ejemplo:
Hace falta pertenencia al mismo equipo; no basta con estar en la misma organización.
Las reuniones privadas no se comparten con el equipo en ningún caso.
Son privadas si se marcan manualmente o si una regla de privacidad lo exige (externo, palabra clave, persona, tipo de actividad, etc.). Solo participantes directos y Owners de la organización acceden; el equipo no recibe acceso automático.
| Aspecto | Acceso por equipo | Compartir manual |
|---|---|---|
| Activación | Automática al participar | Invitación explícita |
| Alcance | Miembros del equipo del participante | Usuarios o equipos elegidos |
| Reuniones privadas | No aplica | Share deshabilitado |
| Historial al unirse al equipo | Se sincroniza | No aplica |
Para personas fuera del equipo o roles Viewer/Owner concretos, usa Colaboración y compartir contenido.
Pierdes el acceso automático que tenías solo por el equipo. Las grabaciones en las que participas directamente no cambian.
Los administradores pueden usar el Tester de accesos en Meeting settings y Call settings para comprobar si un usuario ve una reunión y si el motivo es acceso por equipo (Has team access). Más detalle en Reglas de privacidad.